EXCEL – BASE DE DADOS

No vídeo de hoje vou te ensinar a organizar uma base de dados importada para o Excel! Ou seja, vamos pegar uma planilha exportada de algum site ou ERP e organizar csv no Excel! A ideia desse vídeo é pegar um arquivo que foi exportado de um site para o Excel. Esses arquivos geralmente vem no formato CSV e precisamos realizar várias alterações nele até que esse arquivo fique possível de trabalhar! Como organizar dados no Excel? A primeira ferramenta que vamos utilizar é a texto para colunas. Vamos utilizá-la para separar os textos que estão todos em apenas uma coluna em várias colunas com um simples clique! O próximo passo para organizar dados no Excel é realizar o auto ajuste da largura das colunas, para que cada uma das informações caibam na coluna na qual elas estiverem inseridas. Depois disso, podemos formatar o cabeçalho da nossa tabela, para dar mais destaque e deixar bem claro que isso é um cabeçalho. Então, o próximo passo no tratamento de dados no Excel será colocar o cabeçalho em negrito, alinhado ao centro e com preenchimento. Ao importar banco de dados no excel, você geralmente vai ter várias linhas de dados e, como forma de não perder o cabeçalho de vista, você pode utilizar a ferramenta de congelar painéis. O próximo passo ao organizar base de dados no Excel é retirar as linhas de grade. Elas são aquelas linhas que dão ao Excel aquela cara de planilha que estamos acostumados. Para deixar a planilha mais bonita, é sempre recomendável tirar essas linhas de grade. Um dos últimos passos para tratar base de dados no Excel é colocar uma borda nos dados. Isso deixa mais clara a divisão de informações e facilita a visualização dos dados. Para finalizar, vamos selecionar a última coluna, que contém CPFs, e vamos formatá-lo adequadamente! Como formatar CPF no Excel? Simples! Seleciona a coluna dos CPFs, utiliza o atalho CTRL+1, vai em Personalizado e coloca o código 0##"."###"."###-## Por fim, todos os passos que utilizamos até agora podem ser utilizados também toda vez que você precisar criar banco de dados no excel.